Sont admis à participer les designers exerçant leur profession, les créateurs visuels, les designers graphiques, directeurs artistiques, motion designer, designer multimédia, illustrateurs, personnes issues d’autres secteurs professionnels, clients et agences, studios de graphisme et de design du domaine de la communication visuelle. La participation est indépendante de l’âge, de la nationalité et de la langue. Seront évaluées les œuvres qui ont été réalisées jusqu’au 1er juin de l’année de concours et qui ont été publiées au moins dans un canal média. Les œuvres réalisées uniquement à des fins d’études d’études ne sont pas prises en compte. Les œuvres ont été créées pour la Suisse ou en Suisse. Seront soumises au jury des pièces uniques ou de maximum 5 parties, indépendamment du média, respectant les critères définis par Essence et provenant de toutes les disciplines et catégories. Le jury établit la liste de présélection (au maximum un quart des œuvres reçues) et élit pour chacune des quatre catégories le bronze, l’argent et l’or. Les membres de l’USG choisissent en ligne dans la liste de présélection du jury (sans nomination des lauréats) le prix des membres de l’USG. La soumission a lieu uniquement en ligne sous la forme définie. Un résumé de 1000 signes en français ou en allemand est obligatoire. Sont admises à la participation toutes les œuvres créées par la prestation propre du participant ou qui ont été mandatées à la soumission par le fournisseur de la prestation propre. Le nombre d’œuvres soumises par participant n’est pas limité. Une œuvre peut être soumise dans plusieurs catégories. Par inscription une catégorie peut être choisie. Les soumissions présentées ne peuvent pas être retirées.
Les participants sont responsables eux-mêmes que leurs œuvres comprennent les droits d’utilisation par des tiers nécessaires et qu’elles aient été déposées comme propriété intellectuelle. Les participants acceptent que les œuvres soumises, les photos et les noms des participants soient utilisés et publiés dans le cadre de la remise des prix et de la publication, mais aussi dans le cadre du travail de relations publiques d’Essence. Une utilisation du logo d’Essence, dont la marque est protégée, par les participants doit faire l’objet d’une demande écrite.
Sont exclus de la participation les œuvres ou leurs contenus qui sont contraires au droit suisse en vigueur, qui méprise les droits humains, qui représentent une discrimination envers une personne ou un groupe de personnes en raison de leur appartenance raciale, ethnique, religieuse, nationale, de leur orientation sexuelle ou de leur personnalité. Sont également exclues les soumissions pour lesquelles les frais de participation n’ont pas été payés dans les délais. Sont exclues en outre les soumissions qui ne correspondent pas à la forme de soumission exigée par Essence ainsi que les œuvres ayant été réalisées et publiées exclusivement pour participer à Essence. Le remboursement des frais d’inscription est exclu.
Les œuvres des membres du jury sont exclues du concours.
Les prix sont de nature idéelle. Les nominés de la liste de présélection, les lauréats des quatre catégories (bronze, argent, or) et du prix des membres de l’USG seront honorés dans la publication imprimée et en ligne d’Essence. Les nominés et les lauréats ont le droit d’utiliser le logo du lauréat Essence mis a disposition comme moyen d’auto-publicité.
Avec leur inscription, les participants reconnaissent les conditions de participation au concours. Aucune correspondance ne sera échangée.
Le jury est composé de représentants d’un design graphique de niveau élevé. Ils disposent de toutes les compétences liées aux des catégories d’Essence. La procédure de sélection des gagnants est présidée par la présidence de l’USG Union suisse des graphistes. Le président du jury dirige la sélection des gagnants sans droit de vote, mais il dispose de la voix prépondérante en cas d’égalité des voix. Il veille avec la direction de l’USG à ce que les règles définies soient respectées. Il rédige un procès verbal à l’intention des membres du jury. Celui-ci n’est pas publié.
Les membres du jury s’engagent à respecter les règles suivantes :
> Ils portent un jugement neutre.
> La discussion ayant lieu pendant l’évaluation reste confidentielle.
> Les décisions prises à la majorité sont reconnues par chacun des membres du jury.
Le jury juge les œuvres soumises sur la base des critères d’évaluation définis et établit la liste de présélection. Il désigne par catégorie les gagnants du bronze, de l’argent et de l’or. En outre, tous les membres de l’USG désignent le gagnant du prix des membres de l’USG dans la liste de présélection. Il sera fait mention et rendu hommage aux nominés de la liste de présélection et aux gagnants des quatre catégories (bronze, argent, or) et du prix de membres de l’USG lors de la séance de remise des prix.
La procédure d’évaluation est définie par le jury. Celui-ci ne donne aucune justification pour des soumissions non primées. Le recours par voie judiciaire est exclu.